O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento fiscal utilizado para registrar a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele tem o objetivo de substituir os documentos fiscais em papel, trazendo mais agilidade, segurança e redução de custos para o transporte de mercadorias. Neste artigo, apresentaremos um passo a passo simples para realizar a consulta do CT-e de forma rápida e eficiente. Vamos lá!

Passo 1: Acesse o Portal da SEFAZ

Acesse o site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado correspondente ao emitente do CT-e, por exemplo https://www.cte.fazenda.gov.br/portal/. Geralmente, a consulta pode ser encontrada na área destinada aos serviços fiscais ou específica para o CT-e.

Passo 2: Localize a Opção de Consulta

Dentro do site da SEFAZ, busque pela opção de “Consulta CT-e” ou similar. Essa opção pode variar de acordo com o estado, mas estará relacionada à consulta de documentos fiscais.

Passo 3: Informe os Dados do CT-e

Ao acessar a página de consulta, será solicitado que você informe os dados do CT-e que deseja consultar. Geralmente, os campos necessários são:

• Chave de Acesso do CT-e: É um código numérico de 44 dígitos que identifica unicamente o documento fiscal. A chave de acesso está disponível no próprio CT-e.
• CNPJ do Emitente: O número do CNPJ da empresa que emitiu o CT-e.
• Número do CT-e: É o número sequencial que identifica o conhecimento de transporte eletrônico.

Passo 4: Valide a Consulta

Após preencher os dados corretamente, clique em “Consultar” ou “Buscar”. O sistema irá validar as informações e exibirá os resultados relacionados ao CT-e consultado.

Passo 5: Visualize as Informações

Na página de resultado, você poderá visualizar as informações completas do CT-e, como o valor do frete, dados do remetente e destinatário, produtos transportados, informações adicionais e demais detalhes do documento fiscal.

Passo 6: Download do CT-e

Caso necessite do CT-e em formato digital, você pode fazer o download do arquivo XML. Esse arquivo é a representação digital do CT-e e é fundamental para a validade jurídica do documento.

Lembramos que a consulta do CT-e é uma prática importante para empresas que precisam rastrear o transporte de suas mercadorias, validar a prestação do serviço de transporte e garantir a conformidade fiscal. Certifique-se de manter um controle organizado dos CT-es emitidos e recebidos, para facilitar eventuais consultas futuras.

Por fim, é válido ressaltar que o procedimento de consulta do CT-e pode variar de acordo com as atualizações e particularidades de cada SEFAZ estadual, portanto, caso encontre alguma dificuldade ou mudança, não hesite em buscar orientações junto ao suporte da Secretaria da Fazenda de sua região.