Integração com a MadeiraMadeira: Como funciona?

Conectando sua loja ao maior marketplace de móveis do Brasil, a Grid Sistemas torna o processo simples e sem complicações. Não é preciso alterar sua operação nem os sistemas que você já está habituado a utilizar. Graças à automação completa, não há mais retrabalho de atualizar várias plataformas continuamente. Dessa forma, você pode aumentar suas vendas significativamente, trabalhando de forma mais eficiente.
Nós cuidamos de toda a homologação e implantação dos dois sistemas, além de fornecer todo o suporte técnico necessário para o funcionamento e utilização adequada. A melhor parte é que nosso sistema é totalmente integrado ao site, o que significa que todos os pedidos de venda serão automaticamente enviados ao nosso ERP e, em seguida, encaminhados para a MadeiraMadeira.
Recursos da integração com MadeiraMadeira: 🏠
- Recebimento de pedidos
- Emissão de notas fiscais
- Recepção de produtos
- Envio de estoque
- Cadastro automático de clientes ao receber pedidos
- Envio de dados da da nota fiscal
Abaixo, listamos as principais dúvidas sobre a utilização de integração com nosso ERP:
Como se cadastrar no Marketplace MadeiraMadeira?
Para iniciar a parceria com a MadeiraMadeira, siga os passos abaixo:
- Registre sua intenção de parceria preenchendo o formulário disponível , clique aqui.
- Após o preenchimento do formulário, você receberá um e-mail de confirmação com os detalhes da sua conta e senha de acesso.
- Com seu acesso criado, você terá acesso a um formulário onde poderá incluir os dados da sua loja. Basta preencher os campos solicitados.
- Após a conclusão do preenchimento do formulário, o Marketplace fará uma análise interna da sua loja.
- A análise leva até 2 dias úteis para ser concluída. Caso não receba uma resposta nesse prazo, entre em contato com o suporte da MadeiraMadeira para verificar o status do processo.
- Se aprovada, eles vão enviar o termo de aceite, que serve como uma formalização de parceria, funcionando como um contrato de forma mais fácil e ágil.
Quais são os requisitos para vender na MadeiraMadeira?
- Pessoa Jurídica
- Possuir CNPJ sem pendências jurídicas
- Emissão de nota fiscal eletrônica obrigatória para o cliente
- Envio e produto (nível Brasil), caso não seja possível, o lojista deve comunicar antes do início da parceria
- Prazo de envio competitivo
- Emissão de etiqueta e envio do produto para o cliente final (necessário a empresa possuir impressora específica)
- Comercializar produtos enquadrados nas categorias MadeiraMadeira
- Produto valor mínimo de R$30,00
Após certificar que a sua loja cumpre todos esses requisitos, o Marketplace também possui algumas regras comerciais que estão presentes no manual do lojista.
Quais são os benefícios da integração com o ERP em relação à eficiência operacional?
Com a solução da Grid Sistemas, o usuário só precisa aprovar o pedido na plataforma do marketplace. A partir desse momento, o sistema assume a responsabilidade de gerenciar todo o processo de forma automatizada. Isso inclui a emissão das notas fiscais necessárias para a transação.
Essa automação otimiza significativamente o tempo e a eficiência do fluxo de faturamento da empresa, uma vez que as etapas manuais são reduzidas ao mínimo. Dessa forma, os colaboradores podem se concentrar em outras atividades estratégicas, enquanto o sistema cuida de forma precisa e rápida das tarefas operacionais relacionadas ao faturamento e processamento dos pedidos.
Com essa abordagem, a empresa pode aumentar sua produtividade, evitar erros e garantir que o fluxo de trabalho seja mais fluido e ágil, melhorando assim sua performance no atendimento aos clientes e no gerenciamento dos pedidos provenientes da MadeiraMadeira e outros marketplaces.
Existe algum custo adicional pela integração com o nosso ERP?
Sim, a integração com nosso ERP é um serviço adicional que pode ser contratado separadamente no momento da aquisição do sistema ou posteriormente.
Essa integração é oferecida como uma opção para aqueles clientes que desejam sincronizar os pedidos recebidos da MadeiraMadeira e outros marketplaces diretamente com o nosso ERP, facilitando o gerenciamento e o fluxo de trabalho. No entanto, é importante ressaltar que esse serviço possui um custo adicional, uma vez que envolve a implementação de recursos específicos e a configuração personalizada para garantir uma integração eficiente e bem-sucedida.
Nossa equipe estará disponível para fornecer mais informações sobre os detalhes e custos relacionados à integração com o ERP, para que você possa tomar uma decisão informada de acordo com as necessidades da sua empresa.
Quais informações são sincronizadas entre a plataforma e o ERP?
Os dados sincronizados na Integração com a MadeiraMadeira incluem informações do consumidor final, dados da transportadora (coleta e redespacho) e dados fiscais necessários para a realização automática da operação de emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-es) na operação triangular.
Como é feita a sincronização do Estoque?
A sincronização do estoque é realizada por meio de um serviço que oferece duas opções. A primeira opção é enviar um percentual do estoque com base no saldo final do produto no Grid ERP. A segunda opção é enviar um estoque fixo para o marketplace.
Com essas alternativas, a empresa pode escolher a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades e preferências. Através desse serviço, o estoque dos produtos é mantido atualizado na plataforma do marketplace, garantindo informações precisas e evitando problemas relacionados a falta de produtos ou divergências de estoque. Isso ajuda a oferecer uma experiência de compra mais confiável para os clientes e aprimorar a gestão de estoque de forma geral.
Quais são os requisitos técnicos necessários para realizar a integração com sucesso?
A empresa deverá possuir:
- Certificado A1
- Impressora de Etiqueta
- Cadastrar os produtos que constam na MadeiraMadeira com o mesmo código no Grid ERP
- Criar uma tabela de preço denominada MadeiraMadeira e inserir os produtos que irá vender no marketplace nela
- Efetuar corretamente a parametrização e configuração dos produtos em ambos lugares: Smart Cloud e Grid ERP
Como funciona o processo triangular da MadeiraMadeira?
1º – Receber Ordens de compra
Neste passo o fornecedor recebe os pedidos da MadeiraMadeira
2º – Aceite do pedido
Para confirmar o recebimento dos pedidos, deve-se fazer o aceite.
3º – Autorização de Faturamento
Quando o fornecedor estiver pronto para faturar, deve-se solicitar que a MadeiraMadeira fature os pedidos para o cliente.
4º – Retorno da nota fiscal MadeiraMadeira
A integração deve monitorar as notas da MadeiraMadeira e aguardar sua autorização
5º – Faturamento do Fornecedor
Após a autorização da NF da MadeiraMadeira, o fornecedor deve emitir as notas de Remessa Simbólica contra a MadeiraMadeira e Remessa Por Conta e Ordem para o Cliente seguindo as exigências formalizadas na documentação técnica
Quais informações são requeridas no faturamento?
1 – Ordem de Compra
Na Ordem de Compra, recebida pelo ERP no início do processo de Venda à Ordem, constam os
valores
referentes à venda do fornecedor para a MadeiraMadeira e são estes que devem ser utilizados ao gerar a Nota Simbólica.
2 – Nota Fiscal MadeiraMadeira
Na Nota Fiscal MadeiraMadeira, recebida pelo ERP, entre outras informações constam:
- Os
valores
referentes à venda da MadeiraMadeira para o cliente final;- Valor de
frete
e os dados datransportadora
que fará a entrega;- A
filial
contra a qual o fornecedor deverá faturar sua venda;- As
Informações da SEFAZ
(Chave, Número e Série de Nota Fiscal).São estes os dados que devem ser utilizados ao gerar a Nota de Remessa.
As
Informações da SEFAZ
devem ser vinculadas em ambas as Notas de Remessa e Simbólica.
3 – Nota de Remessa
Ao gerar a Nota de Remessa, deve-se incluir:
- A Autenticação XML da MadeiraMadeira;
- Os valores que constam na Nota Fiscal MadeiraMadeira;
- As Informações adicionais referenciando a Nota Fiscal MadeiraMadeira.
4 – Nota Simbólica
Ao gerar a Nota Simbólica, deve-se incluir:
- Os valores que constam na Ordem de Compra;
- A Autenticação XML da MadeiraMadeira;
- As Informações adicionais referenciando as Notas Fiscal MadeiraMadeira e de Remessa.
5 – Enviar Notas
Depois de geradas as notas de Remessa e Simbólica, basta enviar as notas para a MadeiraMadeira para concluir a venda.