Frete FOB e CIF: Saiba como obter informação de qualidade nos diferentes tipos de frete

Ao contratar um frete, que fatores sua empresa costuma analisar além do preço? Muitos negócios que lidam com terceirização de frete negligenciam a análise de pontos como qualidade do serviço, reputação da transportadora e atendimento.

O compartilhamento de informações sobre o andamento do transporte é um destes fatores e pode agregar muito mais qualidade e velocidade a sua gestão de entregas.

Pensando nisso, preparamos este artigo para explicar como realizar uma boa gestão da informação e elevar seu nível de serviço nas entregas, tanto nas modalidades de frete FOB e CIF. Acompanhe!

1. Qual a diferença entre frete FOB e CIF?

Antes de prosseguir, precisamos entender o conceito das siglas FOB e CIF.

• CIF: “Cost, Insurance and Freight”, em tradução literal, significa “Custo, seguro e frete”. Nesta categoria de contratação, o remente é responsável por arcar com os custos anteriores ao embarque, com a contratação do seguro e também com o frete. Ou seja, o remetente arca com os custos do processo de entrega, se responsabilizando pela carga até sua chegada ao destinatário.
• FOB: “Free On Board”, em tradução literal, significa “livre a bordo”. Aqui, a responsabilidade do remetente vai somente até o embarque da mercadoria. É o destinatário ou recebedor da carga quem arca com os custos do transporte e do seguro, podendo ser responsável também pela escolha da transportadora e da seguradora.

2. Qual a modalidade ideal para sua empresa?

A principal escolha relacionada aos contratos FOB e CIF tem a ver com a responsabilidade sobre a carga durante o transporte.

Por isso, sua empresa deve consultar e avaliar com as transportadoras as melhores taxas de transporte e seguro e, ainda, avaliar o valor que o transporte tem para o negócio.

Por exemplo, para uma indústria farmacêutica, que solicita insumos de vários fornecedores e possui exigências sobre o transporte da carga, o frete do tipo FOB é mais indicado. Isso porque o controle da indústria sobre o transporte aumenta, sendo possível selecionar e negociar com as transportadoras as condições ideais de entrega, de modo a obter o máximo desempenho em seu fornecimento.

Já para empresas do tipo B2C, o frete CIF costuma ser mais indicado. Isso porque uma única empresa entrega para diversos clientes, sendo responsável pela gestão dos armazéns, embarques e desembarques. Desse modo, pode ser mais viável contratar um frete do tipo CIF e embutir os custos com transporte em seu preço de venda, para simplificar sua gestão.

3. Frete FOB e CIF caíram em desuso?

Os contratos de transporte não se resumem a FOB e CIF. Existem romaneios, subcontratações, redespachos e outras modalidades de transporte que podem dificultar o entendimento dos contratos e suas nomenclaturas.

Por essa razão, surgiram denominações mais amplas que CIF e FOB, que atendessem aos requisitos dos demais tipos de transporte.

Remetente, destinatário, tomador e recebedor da carga, por exemplo, são termos que ajudam a definir objetivamente quem é responsável pelo quê em um transporte de carga.

Remetente

É o ponto inicial de um transporte de carga. Geralmente é o responsável por promover a saída dos produtos para o transporte e pode ser o emissor da Nota Fiscal.

Destinatário

É o ponto final do transporte de carga. Pode ser uma empresa ou pessoa física que receberá a mercadoria.

Tomador

O tomador é o responsável pelo pagamento do transporte de carga. Na modalidade CIF, o tomador será o remetente. No frete FOB, será o destinatário.

Recebedor

O recebedor pode ser uma empresa ou pessoa física responsável por receber a carga transportada, mas que não é o destinatário. Ele existe em situações de redespacho e de transporte multimodal, em que a carga é recebida em um ponto, mas depois segue com destino a outro lugar.

4. Como acontece o monitoramento do transporte nos fretes FOB e CIF?

Seja sua empresa remetente ou destinatária da carga, acompanhar o andamento da entrega será importante para manter o planejamento logístico em dia. 

Isso porque ter informações de qualidade favorece a identificação de fatores que podem alterar as condições da entrega, afetando possivelmente prazos, preços e a qualidade do transporte.

Por isso, um dos critérios para a escolha da transportadora, seja na modalidade CIF ou FOB, deve ser sua capacidade de enviar informações em tempo real sobre o andamento da entrega.

Para tanto, as transportadoras contam com ferramentas online de monitoramento e softwares de rastreio em tempo real.

Ferramentas de Rastreamento

As ferramentas de rastreamento de entrega permitem o acompanhamento do serviço de transporte, tanto pelo contratante, quanto pelo recebedor ou destinatário da carga.

Dessa forma, basta a transportadora informar um código para o rastreio online e, através desse código, é possível que os envolvidos na entrega consultem o andamento do transporte em determinada página na internet.

De um jeito simples, remetentes e destinatários da carga acompanham todo o processo de entrega e ganham mais qualidade e satisfação em suas atividades logísticas.

Texto: hivecloud